À l’ère numérique, il est devenu courant d’envoyer des informations sensibles par courrier électronique. Cependant, il est essentiel de s’assurer que les données envoyées sont sécurisées et protégées contre les menaces potentielles. Les numéros de sécurité sociale (SSN) sont les informations les plus sensibles que les gens doivent souvent partager en ligne. Dans cet article, nous examinerons les meilleures pratiques pour envoyer des SSN en toute sécurité par courrier électronique.

Numéro de sécurité sociale

Le numéro de sécurité sociale (SSN) est un numéro d’identification à neuf chiffres que le gouvernement des États-Unis attribue aux individus pour suivre leurs revenus et contrôler leurs prestations de sécurité sociale.

La Social Security Administration (SSA) délivre des SSN aux citoyens américains, aux résidents permanents et aux non-citoyens autorisés à travailler aux États-Unis. Les SSN sont utilisés à diverses fins en dehors de la sécurité sociale, notamment pour la déclaration d’impôts, l’ouverture de comptes bancaires, la demande de prêts ou de cartes de crédit et la vérification de l’identité lors d’une candidature à un emploi.

Les SSN sont considérés comme des informations personnelles sensibles et doivent rester confidentiels afin d’éviter l’usurpation d’identité ou la fraude.

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Est-il sûr d’envoyer son numéro de sécurité sociale par courrier électronique ?

À l’ère du numérique, de nombreuses personnes se demandent si l’envoi de numéros de sécurité sociale par courrier électronique est sûr. Si vous vous demandez si je dois envoyer mon numéro de sécurité sociale par courrier électronique, la réponse est non. L’envoi de numéros de sécurité sociale par courrier électronique n’est pas recommandé, car il ne s’agit pas d’une méthode de communication sécurisée. Les messages électroniques sont transmis par l’intermédiaire de multiples serveurs et réseaux, et il existe toujours un risque que des personnes non autorisées interceptent le message ou y accèdent.

En outre, les comptes de messagerie peuvent être compromis par des attaques de piratage ou d’hameçonnage, ce qui peut exposer des informations sensibles telles que le numéro de sécurité sociale. Si votre SSN tombe entre de mauvaises mains, il peut être utilisé pour commettre une usurpation d’identité ou d’autres types de fraude. Avec votre SSN, un criminel peut ouvrir des comptes de cartes de crédit, demander des prêts ou même remplir des déclarations d’impôts en votre nom.

Il peut en résulter une perte financière importante et une détérioration de votre cote de crédit. Il n’est donc pas sûr d’envoyer des SSN par courrier électronique.

Est-il sûr de donner son numéro de sécurité sociale par téléphone ?

Donner son numéro de sécurité sociale (SSN) par téléphone peut être risqué. Bien qu’il existe des situations où il est nécessaire de fournir son SSN par téléphone, comme dans le cas d’une demande de crédit, d’une demande d’emploi ou d’une demande de prestations gouvernementales, il est essentiel d’être prudent et de prendre des mesures pour protéger ses informations personnelles.

L’un des principaux risques liés à la communication de votre numéro de sécurité sociale par téléphone est que vous puissiez parler à un appelant frauduleux ou à un escroc qui tente de voler votre identité. Ces escrocs utilisent souvent des tactiques sophistiquées pour amener les gens à révéler leurs informations personnelles, y compris leur numéro de sécurité sociale, et peuvent utiliser ces informations pour ouvrir des comptes de crédit frauduleux, demander des prêts ou des prestations gouvernementales, ou commettre d’autres types de fraude financière.

Pour protéger votre SSN et vos informations personnelles, il est important de vérifier l’identité de l’appelant et la légitimité de l’organisation avant de fournir des informations personnelles.

Comment envoyer le numéro de sécurité sociale en toute sécurité par courrier électronique ?

Si vous devez envoyer votre numéro de sécurité sociale par courrier électronique et que vous avez des questions telles que : « Quel est le moyen le plus sûr d’envoyer votre numéro de sécurité sociale ? Comment envoyer votre numéro de sécurité sociale en toute sécurité par courrier électronique ? Vous pouvez prendre les mesures suivantes pour réduire le risque que vos informations tombent entre de mauvaises mains.

Cryptage de votre message électronique

Le cryptage est le processus d’encodage du message, de sorte que seules les parties autorisées peuvent y accéder. Le cryptage de votre message électronique peut renforcer la protection de votre SSN. Plusieurs options de cryptage sont disponibles, notamment PGP (Pretty Good Privacy), S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) et TLS (Transport Layer Security).

Utiliser un service de courrier électronique sécurisé

Vous pouvez envoyer les numéros de sécurité sociale par courrier électronique en utilisant un service de courrier électronique sécurisé. Les services de messagerie électronique sécurisée utilisent le cryptage et d’autres mesures de sécurité pour protéger les messages contre tout accès non autorisé. Parmi les services de messagerie électronique sécurisés les plus populaires, on peut citer ProtonMail, Tutanota et Hushmail.

N’utilisez pas de Wi-Fi public

Envoyer des informations sensibles sur un réseau Wi-Fi public n’est jamais une bonne idée. Les réseaux Wi-Fi publics sont souvent non sécurisés, ce qui signifie que toute personne connectée au même réseau peut potentiellement intercepter et accéder à vos messages. Si l’envoi du numéro de sécurité sociale par courrier est indispensable, utilisez un réseau Wi-Fi fiable et sécurisé ou votre réseau de données cellulaire.

Vérifier l’adresse électronique du destinataire

Avant d’envoyer des documents contenant des numéros de sécurité sociale, envoyez le message au destinataire prévu. Il est facile de se tromper d’adresse électronique, ce qui peut entraîner l’envoi de votre SSN à la mauvaise personne.

Une double vérification de l’adresse électronique du destinataire est un moyen simple mais efficace d’éviter cette erreur.

Utiliser des pièces jointes protégées par un mot de passe

Utilisez une protection par mot de passe pour sécuriser le fichier et envoyer les SSN par courrier électronique en pièce jointe. Les pièces jointes protégées par un mot de passe sont cryptées et nécessitent un mot de passe pour être ouvertes. Cela permet d’éviter l’accès non autorisé à votre SSN si l’e-mail tombe entre de mauvaises mains.

Conclusion

L’envoi de numéros de sécurité sociale par courrier électronique peut être risqué, mais il existe des moyens de le faire en toute sécurité. Il est important de rappeler que le courrier électronique n’est pas une méthode de communication sécurisée et qu’il est toujours préférable d’utiliser des méthodes de communication sécurisées et cryptées pour partager des informations sensibles. Si vous devez envoyer un numéro de sécurité sociale par courrier électronique, suivez les conseils de ce guide.